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PERCHE' ACQUISTARE UN
DISTRUGGIDOCUMENTI?
L'utilizzo del
distruggidocumenti è previsto dal D. Lgs. 196/2003 sulla
tutela dei dati personali e sensibili, in quanto
garantisce la distruzione dei dati in modo sicuro,
evitando che cadano in mani sbagliate.
Il D.Lgs. 196/03 è il
testo unico privacy che sostituisce la legge sulla
privacy n. 675/96: obbliga a custodire e controllare i
dati personali e sensibili mediante l'adozione di misure
di sicurezza idonee e preventive del rischio di perdita
dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento
non consentito, per tutelare la riservatezza e la
protezione dei dati personali. I dati personali e
sensibili oggetto di trattamento devono essere
conservati per un certo periodo, trascorso il quale, è
anche prevista l'adeguata distruzione del supporto
cartaceo o magnetico in apposite macchine
distruggidocumenti. L'omissione dell'adozione delle
misure minime previste per la sicurezza dei dati è
punita con la sanzione amministrativa del pagamento di
una somma da tremila euro a cinquantamila euro
elevabile al triplo, o con l'arresto da tre mesi a tre
anni.
QUALI SONO I CRITERI PER
SCEGLIERE UN DISTRUGGIDOCUMENTI?
In ordine di
priorità, i criteri principali di scelta sono:
a) il tipo di
supporto dati che si intende distruggere:
solo carta (tutti i modelli di distruggidocumenti);
carta e carte di credito; carta, carte di credito e
CD-ROM; carta, carte di credito, CD-ROM e Floppy-Disks.
b) la larghezza
della maggior parte di documenti che si distruggeranno,
denominata "tecnicamente "Luce d'entrata".
c) il livello di
sicurezza di illeggibilità dei dati da raggiungere,
considerando che maggiore è la sicurezza che si
desidera, minore deve essere la grandezza della
striscia/frammento, denominata "Larghezza
di taglio". I livelli di sicurezza dei
distruggidocumenti sono 6, 5 dei quali definiti nella
DIN 32 757.
d) la capacità distruttiva di cui si necessita,
ossia quanti fogli mediamente si vogliono distruggere
alla volta
e) le dimensioni
del distruggidocumenti, considerando dove lo si
vuole posizionare: - se la posizione sarà
decentralizzata, ossia se si vuole avere un
distruggidocumenti per ciascuna postazione di lavoro, si
deve optare per i modelli più piccoli, con altezza
massima di cm. 56; se la posizione sarà centralizzata,
ossia se si vuole avere un distruggidocumenti per piano
d'ufficio o comunque poche macchine utilizzabili da più
persone, si deve optare per i modelli più grandi, capaci
di distruggere velocemente e ininterrottamente quantità
elevate di materiale.
f) la capacità del
contenitore/sacco raccolta: è espressa in litri, e
indica la capacità di contenere il materiale distrutto;
se si necessita di una maggiore capacità, si deve optare
per i modelli più grandi. E' da considerare anche che
più piccola è la dimensione del frammento, maggiore è la
riduzione del volume del materiale distrutto, pertanto
sarà possibile distruggere quantitativi più elevati di
materiale prima che il sacco si riempia.
CHE DIFFERENZE CI SONO TRA
I VARI LIVELLI DI SICUREZZA?
Livello di
sicurezza 1 - taglio a striscia con larghezza di
taglio ≤ 12 mm.
Livello di sicurezza 2 - taglio a striscia con
larghezza di taglio ≤ 6 mm.
Livello di sicurezza 3 - taglio a striscia con
larghezza di taglio ≤ 2 mm. Taglio a frammento con
larghezza di taglio: ≤ 4 mm.
di lunghezza e ≤ 40 mm. di larghezza
Livello di sicurezza 4 - taglio a frammento con
larghezza di taglio: ≤ 2 mm. di lunghezza e ≤ 15 mm. di
larghezza
Livello di sicurezza 5 - taglio a frammento con
larghezza di taglio: ≤ 0,8 mm. di lunghezza e ≤ 12,5
mm. di larghezza
Livello di
sicurezza 6 - taglio a frammento con larghezza di
taglio: ≤ 1 mm. di lunghezza e ≤ 5 mm. di larghezza
CHE
DIFFERENZA C’E’ TRA IL TAGLIO A STRISCE E IL TAGLIO A
FRAMMENTI?
Con il taglio a
striscia il processo di distruzione riduce il materiale
in strisce, la cui larghezza determina il livello di
sicurezza; con il taglio a frammenti il materiale è
distrutto in piccoli "pezzettini", con un livello di
sicurezza più elevato che dipende dalla larghezza e
lunghezza del frammento. Più piccola è la dimensione del
frammento, più è alto il livello di sicurezza e maggiore
è la riduzione del volume del materiale distrutto,
pertanto sarà possibile distruggere quantitativi più
elevati di materiale prima che il sacco si riempia, e
quindi effettuare lo svuotamento del sacco raccolta meno
frequentemente. |
